فرآیندهای سازمانی خود را آسان مدیریت کنید
تاریخ انتشار: ۳۰ مهر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۹۳۵۳۱۲
امروزه نرم افزارها به سازمان‌ها در انجام فعالیت‌های خود کمک کنند. نرم افزارها می‌توانند فرایندها را ساده‌تر، کارآمدتر و شفاف‌تر کنند. استفاده از نرم افزارها برای سازمان‌ها منجر به افزایش بهره‌وری، افزایش شفافیت و کاهش هزینه‌ها می‌شود.
علاوه بر این، نرم افزارها به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا فرایندهای خود را بهبود بخشند، درست تصمیم بگیرند، بهتر با مشتریان ارتباط برقرار کنند و رقابت سازنده‌تری با رقبا داشته باشند.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
نرم افزار مدیریت قراردادها، ابزاری قدرتمند است که به سازمان‌ها کمک می‌کند قراردادهایشان را به صورت مؤثر و بهینه مدیریت کنند. این نرم افزار به صورت خودکار، سیستماتیک و متمرکز به مدیریت قراردادها می‌پردازد و در تمام فرآیند زنجیره تأمین از مرحله اول تا انجام تعهدات قراردادی نظارت می‌کند.
یکی از ویژگی‌های اصلی نرم افزار مدیریت قراردادها، ایجاد پایگاه داده مرکزی است که در آن تمام اطلاعات مربوط به قراردادها، شرایط و تعهدات، تاریخ‌های مهم، اطلاعات طرف‌های قرارداد و سایر جزئیات ذخیره می‌شوند. این امکان به مدیران قراردادها کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات لازم را در اختیار داشته باشند و برای ارزیابی، پیگیری و نظارت بر قراردادها از آنها استفاده کنند.
با استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها، سازمان‌ها می‌توانند به دقت هزینه‌ها، زمان‌بندی، ریسک و عملکرد قراردادها را با توجه به هدف‌ها و استراتژی‌های خود مدیریت کنند. نرم افزار مدیریت قراردادها همچنین از قابلیت مانیتورینگ و کنترل پیشرفت قراردادها برخوردار است.
این نرم افزار به کاربران در مورد موعد تحویل، کیفیت خدمات، تعهدات مالی و سایر نکات قرارداد در زمان واقعی اطلاعات ارائه می‌دهد. این امکان به مدیران قراردادها کمک می‌کند تا بهبود‌های لازم را به سرعت اعمال کرده و خطاها و تأخیرها را کاهش دهند.
به طور کلی، استفاده از نرم افزار مدیریت قراردادها باعث بهبود کارایی، کاهش خطاها و ریسک‌ها، افزایش شفافیت و کنترل در قراردادها می‌شود و به سازمان‌ها در دستیابی به اهداف مالی و عملکرد بهینه کمک می‌کند.
بهبود بهره‌وری و افزایش شفافیت با نرم افزار مدیریت اسناد
نرم افزار مدیریت اسناد، به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات و اسناد خود را به درستی سازماندهی و مدیریت کنند. این نرم افزار امکانات متنوعی ارائه می‌دهد که در تمامی مراحل چرخه حیات اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
یکی از قابلیت‌های اصلی نرم افزار مدیریت اسناد، ایجاد محیطی متمرکز برای ذخیره و دسترسی به اسناد است. سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) به کاربران این امکان را می‌دهد تا اسناد خود را در یک محیط امن ذخیره کنند. این سیستم همچنین قابلیت سازماندهی سلسله‌مراتبی اسناد، برچسب‌گذاری، دسته‌بندی و جستجو را دارد که به کاربران کمک می‌کند تا سریع و آسان به اسناد خود دسترسی پیدا کنند.
سیستم مدیریت اسناد همچنین مکانیزم‌های سهولت‌بخشی در مراحل انتشار، ویرایش و ترجمه اسناد فراهم می‌کند. این ابزار به کاربران امکان مشارکت هم‌زمان در ویرایش اسناد را می‌دهد، به طوری که تمامی نسخه‌ها، تغییرات و کامنت‌ها در دسترس باشند.
علاوه بر این، نرم افزار مدیریت اسناد امکانات امنیتی قوی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد. این امکانات شامل مجوزهای دسترسی مبتنی بر نقش، رمزنگاری اطلاعات حساس، ردگیری وضعیت دسترسی و تاریخچه تغییرات است.
مدیریت هوشمند و آسان پروژه‌های سازمانییک نرم افزار مدیریت پروژه، فرایند مدیریت وظایف و پروژه‌های مختلف را در سازمان شما به بهترین شکل انجام می‌دهد. نرم افزار مدیریت پروژه به تیم‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیند مدیریت و کنترل پروژه‌ها را بهبود بخشند.
یکی از قابلیت‌های اصلی نرم افزار مدیریت پروژه سازمانی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه است. این نرم افزار به تیم‌ها این امکان را می‌دهد تا وظایف، فعالیت‌ها و مهلت‌های پروژه را مشخص کرده و به درستی برنامه‌ریزی کنند. همچنین، امکان ثبت و پیگیری پیشرفت واقعی پروژه را فراهم می‌کند تا تیم مدیریتی بتواند بازدهی و عملکرد پروژه را به خوبی بسنجد.
نرم افزار مدیریت پروژه علاوه بر برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، امکاناتی مانند مدیریت منابع، تخصیص وظایف و هماهنگی تیم را فراهم می‌کند. کاربران به کمک این سیستم می‌توانند وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهند، مهلت‌ها و اولویت‌های وظایف را تعیین و برای هر فرد نقش و مسئولیت موردنظر را مشخص کنند. همچنین، قابلیت ارتباط و هماهنگی بین اعضای تیم را ایجاد می‌کند تا همکاری و هماهنگی بین اعضای تیم آسان‌تر شود.
به طور خلاصه، نرم افزارهای مدیریت پروژه با امکاناتی مانند برنامه‌ریزی و زمان‌بندی، مدیریت منابع، تخصیص وظایف و هماهنگی تیم، گزارش‌دهی و نظارت، به تیم‌ها کمک می‌کنند تا پروژه‌های خود را بهبود بخشند و به طور کلی فرآیند مدیریت پروژه را بهتر و موفق‌تر انجام دهند.
شرکت چارگون با تولید و ارائه این نرم افزارها به مدیران و تیم‌های پروژه در مدیریت قراردادها، اسناد و پروژه‌ها کمک می‌کند. این نرم افزارها با استفاده از روش‌های پیشرفته مدیریتی و فناوری، بهبود عملکرد و بهره‌وری سازمان‌ها را تسهیل می‌کنند.
به طور مثال از طریق نرم افزار مدیریت قراردادها چارگون، قراردادها ایجاد، مدیریت و کنترل می‌شوند. نرم افزار مدیریت اسناد به تیم‌ها کمک می‌کند اسناد سازمانی را به صورت سازماندهی شده مدیریت کنند و از نرم افزار مدیریت پروژه چارگون نیز می‌توان برای برنامه‌ریزی، تخصیص منابع و پیگیری پروژه‌ها بهره برد.
به طور کلی، نرم افزارهای شرکت چارگون به مدیران و تیم‌های پروژه کمک می‌کنند تا بهبود کیفیت و کارایی مدیریت قراردادها، اسناد و پروژه‌ها را تجربه کنند و فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشند.
انتهای رپرتاژ آگهی/
منبع: تابناک
کلیدواژه: طوفان الاقصی پرونده قتل داریوش مهرجویی بیمارستان المعمدانی غزه فلسطین اکبر قدمی نرم افزار مدیریت اسناد شرکت چارگون رپرتاژ آگهی طوفان الاقصی پرونده قتل داریوش مهرجویی بیمارستان المعمدانی غزه فلسطین اکبر قدمی نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزار مدیریت اسناد استفاده از نرم افزار بهبود بخشند نرم افزار سازمان ها مدیریت کنند نرم افزارها برنامه ریزی پروژه ها زمان بندی تیم ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.tabnak.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «تابناک» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۹۳۵۳۱۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
باج‌افزار‌ها چطور باج می‌گیرند؟
پژوهشگران حوزه امنیت سایبری نسبت به روش جدید باج‌افزار‌ها برای ورود به سیستم‌های رایانه‌ای و قفل کردن فایل‌ها هشدار دادند.
به گزارش آنا؛ همه ما کم‌وبیش از خطرات بارگیری (دانلود) فایل‌های ناشناخته در اینترنت آگاه هستیم؛ اما خوب است بدانیم که بارگذاری (آپلود) فایل‌ها نیز می‌تواند منجر به مشکل شود. هنگام به اشتراک‌گذاری فایل‌ها به صورت آنلاین مراقب باشید، زیرا ممکن است به رایانه شما آسیب برساند یا اطلاعات شخصی شما را در معرض خطر قرار دهد.
مرورگر‌های وب امروزی بسیار قدرتمندتر از نسل‌های قبلی مرورگر‌ها هستند. آنها می‌توانند داده‌ها را هم در مرورگر و هم در محل ذخیره فایل در رایانه دستکاری کنند. قابلیت‌های مختلف در اینترنت و رایانه مانند ارسال و دریافت ایمیل، گوش دادن به موسیقی یا تماشای فیلم در عین آسان کردن کارها برای کاربران، متأسفانه راه سوءاستفاده هکر‌ها از مرورگر‌ها را نیز هموار کرده است تا با فریب کاربران از طریق باج‌افزار‌ها وارد فایل‌های شما شوند و آنها را قفل کنند. چنین اتفاقی به سادگی و در زمانی که سرگرم کار‌های معمول و آنلاین هستید می‌افتد.
نویسنده مقاله حاضر می‌گوید: «من یک دانشمند کامپیوتر هستم که در مورد امنیت سایبری مطالعه می‌کنم. من و همکارانم نشان داده‌ایم که چگونه هکر‌ها می‌توانند از طریق رابط برنامه‌نویسی به فایل‌های رایانه شما دسترسی پیدا کنند و به کمک برنامه‌های کاربردی وب در مرورگر‌های مدرن به فایل‌های سیستم شما برسند. این تهدید بیشتر متوجه مرورگر‌های گوگل کروم و مایکروسافت ِاج (Microsoft Edge) است و در مورد مرورگر‌های سافاری (برای اپل) یا موزیلا فایرفاکس صدق نمی‌کند. ۶۵ درصد از استفادۀ مرورگر‌ها به کروم اختصاص دارد و اِج نیز سهم ۵ درصدی دارد. تا آنجا که من می‌دانم، تاکنون گزارشی مبنی بر استفاده هکر‌ها از این دو مرورگر ثبت نشده است.»
باج‌افزار‌ها چطور باج می‌گیرند؟مرورگر‌های امروزی هر کدام تقریباً یک سیستم عامل هستند. آنها می‌توانند برنامه‌های نرم افزاری را اجرا کنند و فایل‌ها را رمزگذاری کنند. این قابلیت‌ها، همراه با دسترسی مرورگر به فایل‌های رایانه میزبان (از جمله فایل‌های موجود در فضای ابری، پوشه‌های مشترک و درایو‌های خارجی) از طریق دسترسی به فایل سیستم (File System Access API) فرصت جدیدی را برای باج‌افزار ایجاد می‌کند.
تصور کنید می‌خواهید عکس‌ها را روی یک ابزار آنلاین به صورت رایگان ویرایش کنید. هنگامی که عکس‌ها را برای ویرایش آپلود می‌کنید، هر هکری که ابزار ویرایش را کنترل می‌کند می‌تواند از طریق مرورگر به فایل‌های موجود در رایانه شما دسترسی داشته باشد. هکر‌ها به پوشه‌ای که از آن آپلود می‌کنید و همه زیرپوشه‌ها دسترسی پیدا می‌کنند. سپس هکر‌ها می‌توانند فایل‌های موجود در سیستم فایل شما را رمزگذاری و قفل کنند و برای رمزگشایی و باز کردن آنها باج بگیرند.
باج افزار یک مشکل رو به رشد است. در سال ۲۰۲۳، سازمان‌ها بیش از ۱.۱ میلیارد دلار باج به نرم‌افزار‌های مهاجمان پرداخت کردند و در هر ثانیه ۱۹ حمله باج افزاری سازمان‌ها را هدف قرار دادند. افراد و سازمان‌ها، شرکت‌های بزرگ و جهانی، بانک‌ها، ارائه‌دهندگان خدمات ابری، اپراتورها، سرویس‌های نظارت بر تهدید، تولیدکنندگان تراشه، دولت‌ها، مراکز پزشکی و بیمارستان‌ها، شرکت‌های بیمه، مدارس، دانشگاه‌ها و حتی ادارات پلیس در رده قربانیان حملات باج‌افزاری هستند. امروزه باج‌افزار، رقابت تسلیحاتی شماره یک بین هکر‌ها و متخصصان امنیتی است. باج‌افزار‌های سنتی پس از اینکه هکر‌ها شما را فریب دادند تا آن را دانلود کنید، روی رایانه شما اجرا می‌شود.
دفاع جدید برای تهدید جدیدمحققان دانشگاه بین‌المللی فلوریدا با همکاری گوگل نوع جدیدی از باج افزار را شناسایی کرده‌اند که می‌تواند رایانه شما را از طریق مرورگر‌های وب آلوده کند. شناسایی این نوع باج‌افزار بسیار دشوار است و می‌تواند فایل‌های شما را رمزگذاری کند و تا زمانی که باج را پرداخت نکنید، آنها را غیرقابل دسترس می‌کند. این باج‌افزار RøB نامیده دارد و در مرورگر اجرا می‌شود و معمولاً آنتی‌ویروس‌های سنتی نمی‌توانند آن را شناسایی کنند.
برای مقابله با این تهدید جدید، محققان سه رویکرد دفاعی را برای محافظت از رایانه پیشنهاد کرده‌اند روش اول برنامه وب را به‌طور موقت متوقف می‌کند تا فایل‌های رمزگذاری شده را شناسایی کند. رویکرد دوم، فعالیت برنامه‌های وب در رایانه را برای شناسایی الگو‌های باج افزارمانند رصد می‌کند. رویکرد سوم به کاربران در مورد خطرات اجازه دسترسی و ورود برنامه‌های کاربردی وب به فایل سیستم هشدار می‌دهد.
اگر می‌خواهید از رایانه خود محافظت کنید در مورد محل آپلود یا ذخیره فایل‌ها بیشتر احتیاط کنید. هکر‌ها می‌توانند از آپلود‌های شما برای دسترسی به رایانه شما استفاده کنند، بنابراین مراقب باشید که چه چیزی را به‌صورت آنلاین به اشتراک می‌گذارید.
این گزارش از پایگاه اینترنتی دِ کانورسیشن به فارسی برگردان شده است.
علت فوت پزشک متخصص در استان فارس در دست بررسی است